Auxiliar Administrativo

Elaborar planilhas utilizadas para lançamentos diários e fechamento da Frota,
dos serviços de coleta e serviços gerais de limpeza; Realizar orçamentos e pedidos de compra de peças para os caminhões;
*Realizar o controle da manutenção preventiva/corretiva e programar esta manutenção; Controlar, conferir e lançar as NF de peças, reformas e de serviços de terceiros, referentes a gastos com veículos; Conferir planilha de controle de disponibilidade dos veículos, Auxiliar na recepção, atendimento telefônico e rotinas dos setores: financeiro, manutenção, operações, recursos humanos e suprimentos, sob supervisão frequente;
* Anotar dúvidas e reclamações diversas e solucioná-las quando de sua competência ou
encaminhá-las ao responsável para a devida solução;
*Organizar e manter os arquivos do setor e almoxarifado de materiais de expediente;
* Solicitar orçamentos e/ou compra de materiais e contratação de serviços necessários às
atividades da filial/departamento;
* Receber materiais de expediente, documentos e correspondências, destinados aos setores
administrativos;
* Classificar notas fiscais, lançar no sistema de controle e encaminhar para o setor responsável;