Descrição Detalhada:
– Auxiliar na recepção, atendimento telefônico e demais atividades administrativas dos setores operacional, administrativo e de manutenção, mediante constante supervisão;
– Auxiliar na atualização dos controles diários e mensais de produção e manutenção, com objetivo de manter os dados e indicadores atualizados;
– Anotar dúvidas e reclamações diversas, solucionando-as quando de sua competência, e/ou direcionando-as conforme as áreas de atuação, para devida solução;
– Coletar e conferir assinaturas nas relações de vale alimentação e vale transporte, de forma que se tenha registro, de quem utilizou o benefício,
– Organizar e arquivar documentos em geral, em conformidade com tempo previsto em norma interna e/ou legislação;
– Auxiliar no acompanhamento e monitoramento quanto ao rastreio do uso dos veiculos, contribuindo para a correta manutenção dos históricos;
– Auxiliar na organização e monitoramento das reclamações e ordens de serviços, evidenciando o atendimento das demandas;
– Acompanhar avisos para compartilhar aos líderes operacionais;
– Acompanhar as realizações de visitas as residências dos municipes, promovendo orientações quanto as práticas ambientais de descarte de resíduos :
– Inserir em sistema, os dados coletados em campo, afim de criar registros e materiais para tomadas de decisões futuras;
– Receber materiais de expediente, documentos e correspondências destinados aos setores administrativo;
– Auxiliar no controle dos exames periódicos e agendamentos de consultas, contribuindo para o atendimento a legislação vigente;
– Auxiliar na organização de eventos, providenciando materiais e oferecendo suporte as demandas conforme surgimento das necessidades.
Requisitos obrigatórios:
– Formação: Ensino médio completo ou cursando e inscrição em curso de Aprendizagem;
– Conhecimentos em informática: Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
Requisitos desejáveis:
– Organização;
– Com interesse em pautas ambientais;
– Iniciativa / Proatividade;
– Boa comunicação oral e escrita;
– Bom relacionamento interpessoal.
