Assistente Administrativo
Local: Tramandaí – RS (Presencial)
Contrato: CLT – Efetivo
Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 12h e das 13h30 às 18h
Salário: Compatível com o mercado + Benefícios
Descrição da vaga:
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em um escritório de advocacia, realizando atividades de apoio administrativo, financeiro e organizacional. A função envolve controle de contas a pagar e a receber, gestão de documentos e suporte à equipe jurídica, garantindo o bom funcionamento das rotinas do escritório.
Atividades:
– Realizar o controle de contas a pagar e a receber, organizando lançamentos e conciliando pagamentos;
– Emitir e acompanhar notas fiscais, recibos e comprovantes financeiros;
– Manter a organização de documentos físicos e digitais do escritório;
– Apoiar na elaboração de relatórios financeiros e administrativos;
– Atender fornecedores e realizar contato com clientes sobre pendências financeiras, quando necessário;
– Apoiar o gerenciamento de agenda e reuniões da equipe;
– Prestar suporte administrativo à equipe jurídica em tarefas gerais do dia a dia;
– Auxiliar no controle de materiais e serviços de escritório.
Requisitos:
– Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas);
– Experiência prévia com rotinas administrativas e financeiras;
– Noções de contas a pagar e a receber;
– Domínio do pacote Office (principalmente Excel e Word);
– Organização, proatividade e boa comunicação.
Perfil desejado:
Responsabilidade, atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar em equipe e boa gestão do tempo.
Benefícios:
Vale-transporte;
Participação nos lucros;
Bonificação por produtividade.
