Vagas de Emprego
Recepcionista

Recepcionista

CONTPLAN CONTABILIDADE Porto Alegre, RS
Sobre a vaga de emprego

– Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa;

– Receber os clientes com reuniões marcadas e direcioná-los para a sala, oferecer café, água, etc.;

– Atender ao interfone sempre que algum cliente chegar, seja a pé ou de carro. A abertura dos portões acontece pela recepção (controle), sempre perguntar o nome, de qual empresa e conferir na agenda se existe o agendamento (imprimir agenda dia se necessário);

– Motoboys deverão se identificar pelo interfone e em caso de entrega. Em caso de entregar para funcionários se certificar se tem algum custo, pedir o nome da pessoa que receberá a encomenda, avisar a pessoa do setor que realizou o pedido. Todas as encomendas deverão ser entregues ao próprio comprador caso haja necessidade de pagamento. *Não receber nada pela porta principal da empresa, todas as entregas deverão ser depositadas na caixa preta ao lado da porta de entrada principal;

– Controlar mensagens/recados recebidos, passando para os respectivos setores;

– Executar conferência de documentos quando necessário;

– Providenciar o atendimento aos visitantes, conforme padrões estabelecidos pela empresa;

– Ao Atender ligações telefônicas internas e externas, identificar a pessoas, a empresa e filtrar o assunto transferindo a ligação para o ramal da pessoa procurada ou anotando o recado, quando passar a ligação passar todas as informações, nome, empresa etc.;

– Agendar compromissos diversos dos diretores, avisando previamente sobre datas e horários;

– Manter a recepção organizada e o mais limpa possível e não realizar lanches na recepção;

– Ao término de uma reunião revisar a sala para ver ser esta organizada, caso haja louças na sala recolher e colocar na copa; – Manter a copa limpa e organizada;

– No final do dia fechar todas as janelas das salas de reuniões e trancar as portas; – Manter a TV e o rádio ligado sempre em horário de expediente, desligando os mesmos no término;

– Dar suporte ao setor Sucesso do Cliente para tarefas administrativas (revisão do painel do setor no Agidesk, alimentar a planilha de entradas e saídas de clientes, suporte aos clientes quanto aos sistemas da Contplan, monitorar, responder e direcionar o whatsapp do setor, elaborar, enviar e monitorar os distrato de clientes, elaborar e enviar os comunicados para cliente externo e externo quando necessário e suporte para elaboração de books);

– Apresentar-se sempre maquiada, de uniforme, preferencialmente com unhas pintadas e boa apresentação geral.

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Dados da Vaga
  • Localização

    Porto Alegre, RS
  • Salário

    1.868,00
  • Publicado em

    13/02/2025 18:40

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