A Oleoplan, empresa com mais de 40 anos de experiência no mercado, destaca-se no setor de processamento de soja e é pioneira na produção de biodiesel no Rio Grande do Sul. Atualmente, estamos em busca de um Assistente de Cadastro para integrar nossa equipe de Controladoria na unidade de Porto Alegre.
Buscamos alguém que demonstre habilidades em solucionar problemas, propor melhorias e otimizar processos de forma contínua, contribuindo significativamente para o aprimoramento de nossa equipe e o alcance de nossos objetivos organizacionais. Se você está disposto a enfrentar desafios, aprender e crescer conosco, convidamos você a se candidatar e fazer parte da trajetória de sucesso da Oleoplan.
Responsabilidades do cargo:
– Realizar o cadastro e a atualização de clientes, fornecedores, parceiros e produtos no sistema Sapiens, seguindo os padrões estabelecidos.
– Conferir e validar os documentos e informações recebidas antes da inclusão no sistema.
– Garantir a correta classificação e preenchimento dos campos obrigatórios nos cadastros.
– Organizar e manter atualizada a base de dados cadastrais, evitando duplicidades e inconsistências.
– Prestar suporte básico às áreas envolvidas (fiscal, controladoria, financeiro, engenharia, comercial e compras) em demandas relacionadas a cadastros.
– Realizar o arquivamento e controle de documentos físicos e digitais relacionados aos cadastros.
– Cumprir as políticas e normas de segurança de dados e compliance da empresa.
– Apoiar na melhoria contínua dos processos e fluxos cadastrais, sugerindo ajustes quando necessário.
– Manter o ambiente de trabalho organizado e em conformidade com as diretrizes de segurança da empresa.
Requisitos técnicos:
– Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas administrativas).
– Experiência prévia com cadastros em sistemas ERP (Sapiens será um diferencial).
– Conhecimentos básicos de Excel.
– Noções de documentos fiscais e processos administrativos
– Conhecimento básico em compliance e segurança de dados (diferencial)
Estamos ansiosos para conhecê-lo(a) e juntos evoluirmos na construção de um ambiente de trabalho ainda mais inspirador.
Somos movidos por energia!
