Assistente Administrativo I – RQ 26061
Publicada há 1 dia 1 vaga Porto Alegre, RS
Dados da vaga
Tipo de contratação: Temporário
Área profissional : Serviços Administrativos
Responsabilidades e atribuições
Prestar suporte aos clientes internos e externos sobre procedimentos da Contratos;
Auxiliar as escolas para melhor aproveitamento dos contratos sob sua responsabilidade;
Elaborar termos de referência, planejar renovações e possíveis renegociações de contratos;
Lançar e acompanhar saldos de contratos no sistema, controle de assinaturas dos contratos;
Realizar a análise de planilhas de custos dos postos de serviços de terceiros nas licitações;
Elaborar procedimentos e orientações de facilities para serem seguidos pelas áreas/escolas;
Dar suporte na troca, exclusão e contratação de postos de terceiros;
Administrar o cumprimento dos contratos de facilities, controle de documentos legais exigidos em contrato;
Elaborar webconference;
Controlar estoque de materiais de escritório e realizar compras quando necessário;
Realizar conferência de notas fiscais e rateio das despesas no sistema;
Capacitar e desenvolver a facilitadores das escolas em processos de facilities;
Contribuir para a Gestão dos contratos: limpeza, vigilância, portaria, monitoramento, coleta de resíduos, controle de pragas, limpeza de reservatórios e bebedouros e materiais de limpeza.
Realizar contato com fornecedores sempre que necessário;
Dar suporte as Escolas e Áreas do DR, elaborar planilhas de controles e auxiliar nas demais atividades
administrativas pertinentes ao setor.
Prazo de contrato: De: 02/06/2025 Até: 30/08/2025
Requisitos e qualificações
Escolaridade mínima:
Médio – Concluído – Obrigatório
Graduação – Administração – Cursando – Desejável
Experiências e qualificações:
Formação: Ensino médio completo, será um diferencial estar cursando Administração ou áreas afins.
Experiência em atividades de acompanhamento de gestão de contratos.
Conhecimentos: Pacote Office e Excel básico.
Benefícios
Vale Transporte
Vale Refeição – R$ 37,00
Cód. da Vaga: 3822
