Somos uma empresa do Grupo Ferrarin, atuamos com a concessionária de Máquinas Agrícolas da marca New Holland em diferentes cidades do RS e buscamos por Coordenador Administrativo para atender a loja de Passo Fundo/RS.
Responsabilidades:
– Realizar o fechamento diário de caixa, sendo responsável pelo saldo em espécie e recebimentos via cartão de crédito/débito;
– Solicitar adiantamentos de viagens da Unidade, bem como realizar a conferência das despesas e os acertos necessários no retorno dos colaboradores;
– Realizar a abertura de chamados ao Financeiro da Matriz para liquidação de títulos a receber de máquinas, implementos, máquinas usadas, Peças e Serviços;
– Realizar o fluxo e o lançamento das despesas da unidade, tais como, fretes, serviços de terceiros, materiais de expediente e limpeza, água, luz, telefone, empresa de segurança, etc.
– Colher assinatura de documentos dos colaboradores (férias, autorizações de descontos, rescisões etc.) através dos gestores correspondentes;
– Realizar a manutenção do ponto eletrônico da unidade;
– Efetuar as emissões de notas fiscais de vendas, transferências e contra notas de máquinas e implementos, atentando para assinaturas em canhotos e duplicatas;
– Realizar a conferência e fechamento da contabilidade fiscal (livro fiscal de vendas e pós-vendas) conforme critérios e calendário da controladoria;
– Realizar o fechamento dos lotes contábeis e notas fiscais em trânsito (estoque em trânsito);
– Apoiar as ações de marketing/eventos da unidade, mediante alinhamento com a Gerência de Marketing da matriz;
– Coordenar os exames periódicos dos colaboradores, com base nos comunicados do prestador de serviços (Ampla);
– Acompanhar a vigência de documentos legais da Unidade, tais como, alvará, licença ambiental, IPTU, licença funcional e vencimento de extintores;
Requisito necessários:
– Graduação completa ou em andamento em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins.
O que pode fazer você se diferenciar:
– Experiência no agronegócio.
