Anúncio de emprego Assistente Administrativo de Serviços – Tupanciretã/rs

Realizar a abertura, encerramento e faturamento de ordens de serviços da Oficina;
Dar suporte ao gerente de Pós Vendas na agenda de atendimento dos técnicos mecânicos:
Efetuar o apontamento diariamente das horas trabalhadas pelos técnicos mecânicos;
Confirmar a configuração de equipamentos novos e usados conforme descrição de pedidos no momento que são entregues nas casas;
Preencher a documentação de recebimento de equipamentos novos e usados;
Solicitar cotação das peças para manutenção dos equipamentos;
Enviar orçamento aos clientes e solicitar aprovação para a realização dos serviços;
Elaborar processos de garantia e revisões junto aos fabricantes;
Auxiliar o Gerente de Pós Vendas na administração do orçamento do departamento de serviços;
Manter a organização do escritório da oficina e os arquivos da documentação de garantia, pasta de máquinas, emissão de relatórios de serviços e os relatórios de campo;
Fazer os lançamentos de despesas gerais do departamento de Serviços;
Emitir Notas fiscais do departamento de serviços;
Fazer o Contas a Receber do Departamento de Serviços (cobrança de boletos, pré-cobrança e assinaturas em canhotos de notas fiscais)
Realizar o check-list de conferencia de entrega de materiais para técnicos mecânicos admitidos e demitidos, entregando-o para o Coordenador Administrativo da casa;
Conferir as condições dos equipamentos que estão sendo embarcados, registra-los por foto e manter arquivo para futuras conferencias;
Realizar as pesquisas de atendimento junto aos clientes;
Inserir no programa de pesquisa da fabrica os dados das ordens de serviços.