Anúncio de emprego Assistente Administrativo (a) – Bairro Niterói – Canoas/rs

Salário: R$ 3.000,00
Benefícios:
– Vale Refeição
– Vale Transporte
– Plano de saúde (UNIMED com co-participação)
– Plano Odontológico (UNIMED com co-participação)
– Seguro de Vida em grupo
– Bônus semestral conforme atingimento da meta global
Tipo de Contrato: Efetivo – CLT
Pré-requisitos:
– Pacote Office em nível intermediário (especialmente Excel).
– Conhecimento em utilizar sistemas de ERP.
– Desejável noções da área fiscal e de faturamento para a indústria (emissão de NF de serviço e produto dentro e fora do RS), incluindo conhecimento em CFOP.
– Desejável vivência nas áreas contábil e financeira.
– Organização, atenção a detalhes e proatividade.
– Boa comunicação para relacionamento com contabilidade, fornecedores e clientes.
– Discrição e sigilo no trato das informações, especialmente financeiras e de recursos humanos.
Resumo das atividades:
– Controle da emissão de notas fiscais (faturamento, remessas, devoluções e outras operações de saída).
– Emissão de boletos de cobrança;
– Gerar e enviar arquivos de cobrança para os bancos;
– Receber e conferir a baixa no ERP dos arquivos de cobrança recebidos dos bancos;
– Controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fechamento de caixa.
– Emitir relatórios de clientes inadimplentes e realizar cobranças;
– Conferir documentação com programação de pagamentos;
– Realizar e controlar contas a receber e contas a pagar;
– Registrar nos bancos, em “transações para aprovação”, os pagamentos previstos;
– Informar o status da solicitação da operação de pagamento.
– Realizar a liquidação de títulos a receber e a pagar;
– Emitir relatórios de pagamentos;
– Identificar adiantamentos de cliente/pedido;
– Fazer pagamentos de pequenos valores;
– Apoio na análise de crédito, cobrança e elaboração de relatórios financeiros gerenciais.
– Conferência de documentação para pagamentos e interface com bancos e fornecedores.
– Organização e arquivamento de documentos, contratos e demais registros administrativos.
– Apoio no controle de ponto, admissões, demissões, benefícios e envio das informações de folha de pagamento ao escritório contábil.
– Atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores.
– Apoio na manutenção da estrutura administrativa: pedidos de compras, controle de estoque de materiais de escritório, organização de agendas e suporte à equipe de gestão.
– Envio e controle da documentação mensal para o escritório de contabilidade.
Horário: Segunda-feira a Sexta-feira das 08hs às 18hs.
Local de trabalho: Bairro Niterói – Canoas/RS