Anúncio de emprego Auxiliar Administrativo

Objetivo da FunçãonResponsável pela organização e funcionamento do escritório, garantindo controle administrativo, suporte à rotina dos colaboradores e acompanhamento básico das demandas jurídicas, especialmente prazos e agendas, sem atuação técnica ou jurídica.nnPrincipais Responsabilidadesn1. Administração e Ocupação do EscritórionGestão da rotina administrativa do escritório (abertura, organização e funcionamento diário).nControle de ocupação das salas, estações de trabalho e áreas comuns.nApoio na organização de mudanças internas, realocações e necessidades de espaço.nControle de contratos relacionados ao escritório (locação, limpeza, manutenção, internet, telefonia, impressoras, copa, etc.).nAcompanhamento de fornecedores e prestadores de serviço (limpeza, manutenção, contabilidade, advogados, facilities).nSolicitação e controle de materiais de escritório, copa e insumos em geral.nOrganização de salas de reunião, agendas e suporte a reuniões internas.nn2. Rotinas AdministrativasnOrganização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais.nApoio na elaboração e atualização de controles, planilhas e relatórios administrativos.nRecebimento, protocolo e encaminhamento de documentos e correspondências.nInterface com áreas internas para demandas administrativas do dia a dia.nSuporte a processos internos e cumprimento de fluxos definidos pela empresa.nn3. Apoio Jurídico Operacional (Controle, não Técnico)nControle e acompanhamento de prazos processuais (datas, audiências, vencimentos).nAtualização de planilhas ou sistemas com status dos processos.nApoio na organização de pastas processuais e documentos jurídicos.nInterface operacional com escritórios terceirizados (envio e recebimento de documentos).nAgendamento e controle de compromissos jurídicos (audiências, reuniões, prazos).nAlerta às áreas e responsáveis sobre prazos relevantes.nImportante: a função não envolve análise jurídica, elaboração de peças ou pareceres, atuando exclusivamente no controle e acompanhamento administrativo.nn4. Comunicação e Interface InternanComunicação direta com áreas internas para alinhamento de demandas administrativas e jurídicas.nApoio à liderança no acompanhamento de pendências e prazos.nOrganização de informações para facilitar tomadas de decisão.nnRequisitos DesejáveisnEnsino superior completo (Administração ou áreas correlatas).nPerfil organizado, responsável e com boa gestão de prazos.nConhecimento de pacote Office (principalmente Excel).nBoa comunicação e postura profissional.nCapacidade de lidar com múltiplas demandas.nnDiferenciaisnExperiência prévia em rotinas administrativas de escritório.nVivência com controle de processos jurídicos (agenda de prazos).nExperiência com fornecedores e gestão de escritório.