Nosso escritório de advocacia busca um(a) Auxiliar Operacional para atuar no suporte às rotinas comerciais e de cobrança. Esta posição é fundamental para garantir o bom funcionamento da área, organizando processos, auxiliando na comunicação com clientes e apoiando o time em tarefas administrativas e financeiras.
Dentre as responsabilidades do cargo estão as seguintes funções:
Apoiar o time comercial na organização e acompanhamento de contatos com clientes;
Realizar cobranças administrativas (via telefone, WhatsApp e e-mail) de valores acordados com clientes;
Atualizar planilhas de controle financeiro e relatórios internos;
Lançar informações no sistema de gestão do escritório (clientes, pagamentos, status de negociações);
Emitir boletos, notas fiscais e acompanhar comprovantes de pagamento;
Auxiliar em rotinas administrativas gerais ligadas à área comercial/financeira.
Requisitos:
Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas afins);
Organização, atenção a detalhes e boa comunicação;
Habilidade com planilhas e sistemas (Excel, Google Sheets, etc.);
Pró-atividade e comprometimento com prazos e metas;
Desejável: experiência anterior em cobrança, administrativo ou suporte comercial.
Diferenciais:
Vivência em escritórios de advocacia, departamentos financeiros ou de cobrança;
Conhecimento básico de termos jurídicos e rotinas financeiras;
Facilidade em lidar com clientes e negociações por telefone.
