Anúncio de emprego Auxiliar Administrativo

Hospital Santa Casa contrata: Auxiliar Administrativo – CEPI – ENSINO PESQ INOVAÇÃOnVaga também disponível para Pessoa com Deficiência (PCD)nVale Alimentação: R$ 738,00; Alimentação no local; Plano de Saúde: Clinipam (Notredame) com coparticipação; Plano Odontológico: OdontoPrev; Vale Transporte: com desconto de 6%; Empréstimo Consignado: após 1 ano de empresa; Cartão Brasil Convênios; Convênio Farmácia Unipreço; Convênio com Universidades; Gympass; Política ESG; Ações de Saúde e Bem-estar; Kit Maternidade / Programa Gestar Bem; Folga no Aniversário (Day off).nHorário: 8h até 17h48 (segunda à sexta-feira)nPRINCIPAIS ATIVIDADES: n1. Estágios e Documentações Acadêmicas n- Controlar os estágios de acadêmicos e residentes externos. n- Emitir cartas de apresentação, declarações de residência e certificados diversos (ex: estágios voluntários, de férias e Ligas Acadêmicas). n- Realizar o acompanhamento dos estágios externos, mantendo registros atualizados. n2. Suporte à Infraestrutura Acadêmica n- Agendar e controlar o uso dos espaços acadêmicos destinados a aulas, reuniões e demais atividades. n- Realizar a entrega e recolhimento de chaves dos espaços acadêmicos. n- Acompanhar o estado de conservação dos ambientes utilizados. n- Distribuir equipamentos de multimídia, quando necessário, e orientar sobre o uso correto. n3. Apoio aos Programas de Residência n- Auxiliar na recepção e acolhimento dos novos residentes. n- Apoiar a organização de eventos institucionais, como o curso de Bioética e a cerimônia de formatura dos residentes. n- Controlar e distribuir os tickets de alimentação dos residentes. n- Receber e registrar a frequência dos médicos residentes. n4. Atendimento n- Prestar atendimento presencial, telefônico e eletrônico ao público interno e externo. n- Cadastrar professores, pesquisadores e demais profissionais da área de ensino e pesquisa. n- Oferecer suporte aos docentes, discentes, médicos e demais profissionais envolvidos em atividades de ensino. n5. Rotinas Administrativas Gerais n- Atender ligações telefônicas, direcionar demandas e prestar informações. n- Receber, protocolar e encaminhar documentos diversos. n- Emitir declarações e demais documentos para residentes, preceptores e colaboradores acadêmicos. n- Solicitar materiais de expediente e acompanhar seu fornecimento.n – Abrir e acompanhar chamados junto aos setores de TI, Manutenção e demais áreas de apoio institucional