Informações sobre a vaga
Unidade: Hospital Central de Alta Complexidade de Mato Grosso – Cuiabá – MT
Jornada de Trabalho: 44hrs semanais – 220hrs/mês
Tipo de contrato: CLT
Sumário
Executar atividades administrativas da área, elaborando cadastros, planilhas e relatórios estatísticos diversos, bem como auxiliar no controle do estoque de materiais e impressos utilizados, efetuar tarefas de arquivo, controle, conferência de documentos e atendimento a clientes internos e externos.
Responsabilidades
– Elaborar planilhas, relatórios e fazer lançamentos e cadastros nos sistemas da área;
– Controlar, arquivar, enviar e conferir documentos e materiais internos e externos;
– Atender clientes internos e externos, prestando informações e facilitando a comunicação entre áreas;
– Arquivar e organizar documentos ou encaminhar para áreas responsáveis;
– Auditar processos e lançar dados nos sistemas da área;
– Solicitar manutenção de equipamentos e acionar limpeza quando necessário;
– Auxiliar na elaboração da escala de folgas, quando solicitado;
– Encaminhar correspondências conforme necessidade da área;
– Apoiar eventos internos e externos, agendando, preparando documentos e organizando logística;
– Atuar de forma humanizada com pacientes, familiares e clientes internos conforme diretrizes Planetree;
– Conhecer e cumprir normas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente;
– Apoiar gestor no orçamento, emitir notas fiscais e cobranças;
– Auditar prontuários, controlar empréstimos e pendências;
– Organizar, desmontar e digitalizar documentos institucionais;
– Atender solicitações de cópias, gravações cirúrgicas e consultas de prontuários;
– Retirar prontuários das áreas de origem e solicitar regularização quando necessário;
– Auditar informações dos prontuários para garantir conformidade e qualidade assistencial (codificação);
– Gerenciar leitos clínicos, controlando internações eletivas, emergenciais e transferências;
– Apoiar no lançamento de pagamentos parciais de internações particulares;
– Validar senhas prévias e elegibilidade dos planos de saúde para internações sem autorização;
– Controlar divisão de leitos e relação de exames, notificando auditoria em casos de fechamento;
– Registrar doações, solicitar retirada e preparar salas para treinamentos e reuniões;
– Garantir cumprimento do Manual da Qualidade do Departamento;
– Acompanhar auditorias fiscais internas e apresentar documentos;
– Digitar, controlar e encaminhar resultados de exames;
– Controlar saldo devedor da área com planilhas mensais;
– Apoiar uso e operação de tecnologia de áudio e vídeo, filmagens e fotos;
– Acompanhar eventos adversos de menor gravidade, ações decorrentes e lançamentos em sistema;
– Apoiar auditorias internas e sugerir melhorias;
– Participar de reuniões sobre Infraestrutura, Manutenção e Segurança, acompanhando ações;
– Monitorar serviços de prestadores externos e realizar tarefas administrativas relacionadas.
– Usar a energia (eletrica, gas natural, entre outros) de forma racional.
Requisitos
– Ensino Médio completo;
Requisitos Desejáveis
– Inglês;
– Informática (Microsoft Office, Internet Explorer, SAP, MedTrack, Outlook);
– Necessário conhecimento de Convênios e Seguradoras;
Prazo de Inscrições
– Inscrições até 31/08/2025
