Unidade: Hospital Central de Alta Complexidade de Mato Grosso – Cuiabá/MT
Jornada de trabalho: 220hrs/mês
Tipo de Contrato: CLT
Sumário
Acompanhamento de processos e rotinas de compras, suportando os Compradores, Líderes de Categorias e Gerentes Associados nas tarefas táticas e operacionais da área de Compras Diretas e/ou Indiretas. Profissional em início de carreira, com aptidões para o desempenho das atividades típicas do cargo, porém devendo receber instruções sobre o que fazer e como fazer.
Responsabilidades
O Assistente de Suprimentos poderá atuar nas áreas de Compras (Diretas ou Indiretas), Planejamento e Gestão de Fornecedores e Cadastro de Materiais. As atividades são de cunho operacional, onde destacam-se:
Atividades de Compras:
– Efetuar cotação de preços, proposta de prazos de entrega e condições de pagamento;
– Emitir ordem de fornecimento e ordem de execução para os fornecedores visando suprir a necessidade dos setores da SBIBAE;
– Acompanhar as entregas dos pedidos, verificando a falta ou atrasos, checando condições de embalagem dos itens, a fim de relatar todos os passos da compra em questão, montando processos de compra para futuras consultas;
– Manter cadastro atualizado dos fornecedores, objetivando um contato/pesquisa com agilidade, para que se possa definir com rapidez a aquisição de itens de compra;
– Acompanhar, via sistema, entrega dos itens sob sua responsabilidade diariamente, verificando tempo dispendido desde o pedido até a chegada do material no HIAE, avaliando e classificando os fornecedores quanto ao prazo e qualidade de entrega, bem como acompanhando evolução de preços dos itens mensalmente;
– Contatar com o usuário dos itens sob sua responsabilidade, para resolução e/ou coleta de dados necessários para cotação e aquisição de itens, materiais e equipamentos;
– Posicionar os demais setores da gerência e usuários da previsão de entrega dos itens, possíveis alternativas para falta temporária ou definitiva e grandes variações de preços;
Atividades de Gestão de Fornecedores:
– Efetuar follow-up para o envio de documentações pendentes;
– Auxiliar a equipe no processo de cadastro de fornecedores;
– Suporte na criação de relatórios e “dashboards” de acompanhamento de fornecedores restritos;
Requisitos
– Ensino Superior em Curso nas áreas de Administração, Economia, Engenharia e correlatas;
– Familiaridade com Pacote Office
