Unidade: Hospital Central de Alta Complexidade de Mato Grosso – Cuiabá/MT
Jornada de trabalho: 180hrs/mês
Tipo de Contrato: CLT
Sumário
Responsável por a colaborar com o planejamento dos espaços e da distribuição de mercadorias, prestando
informações necessárias à tomada de decisão sobre operações logísticas se relacionando com toda área de
logística. Assegura o fluxo de recebimento de insumos hospitalares com e outros materiais de consumo com
requerimentos de controle de estoque, assim como o adequado armazenamento, expedição e distribuição e os
respectivos registros de movimentação de material de cada etapa do processo no sistema. Executar atividades
administrativas da área, elaborando cadastros, planilhas e relatórios estatísticos diversos, auxiliando no controle,
arquivo e conferencia de documentos.
Responsabilidades
– Garantir o controle do fluxo de solicitação de materiais consignados e implantáveis desde a etapa do informe em aviso de cirurgia até a destinação da Nota Fiscal para pagamento, dentro dos prazos estabelecidos;
– Gerar requisições de compras, quando solicitado via Supervisão direta, acompanhando as alçadas de aprovação, bem como a interlocução com a área solicitante e área de compras, garantindo o follow-up do processo em todas as etapas, até a entrega do material/produto solicitado;
– Garantir o fluxo contínuo e ininterrupto de insumo a todos os pontos de destino previsto;
– Receber e conferir os documentos encaminhados à área, observando normas e prazos previstos na legislação vigente, bem como assegurar sua organização para consultas e inputs de dados nos sistemas utilizados pela área;
– Lançar as notas fiscais de entradas e saídas, (materiais), transferências, doações, consignações, empréstimos, devoluções de materiais, etc. no sistema integrado SAP-GRC e SGH;
– Apoiar a equipe nas rotinas da área, bem como no atendimento a auditorias internas e externas, providenciando as documentações necessárias/ solicitadas;
– Efetuar o recebimento de produtos conferindo o Pedido de Compra com a NF do fornecedor e os itens da NF com os produtos (descrição, quantidade, lote e validade), conforme descrito no procedimento da área;
– Informar o departamento de compra sobre as ocorrências / divergências identificadas durante o processo de recebimento de mercadorias;
– Armazenar os produtos recebidos em seus respectivos locais e/ou endereçamento em sistema, mantendo a condição de armazenagem adequada, devidamente identificados nas prateleiras, paletes e estantes;
– Organizar e manter a ordem e limpeza dos produtos / área de estocagem sob sua responsabilidade;
– Realizar controle de vencimento, assegurando a organização e movimentação de insumos conforme FEFO e conferências cíclicas;
– Reportar anomalias relacionadas à expiração da data de vencimento ou danificação de produtos ao Supervisor;
Expedição e Distribuição
– Assegurar que a quantidade e o tipo de produto separado no apanhe (picking) estejam corretos;
– Movimentar os produtos para o local de retirada e/ ou distribuição;
– Realizar a distribuição dos insumos dos diversos setores, unidades / internação de origem ao paciente, conforme cronograma previamente estabelecido;
– Responsável por manter a área de trabalho limpa e os equipamentos corretamente dispostos, operando-os com segurança e de forma eficiente; · Mantém o registro dos produtos recebidos e enviados de forma correta;
– Realizar inventário cíclico e anual conforme Política de Suprimentos e Cronogramas específicos do setor de atuação;
– Controlar a movimentação de material do processo de empréstimo, realizando os registros de entrada e saída no sistema, e demais controles junto às áreas afins;
Requisitos
-Graduação em andamento;
– Experiência anterior na área, preferencialmente em empresas que tenham sistema WM implantado;
– Desejável conhecimento em SAP;
