Estamos em busca de um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo, para se juntar à nossa equipe de Secretaria/Tesouraria do Colégio Santa Catarina de Juiz de Fora.
Buscamos alguém que não apenas tenha conhecimento na área, mas também demonstre habilidades de comunicação eficaz e uma mentalidade colaborativa e orientada para o trabalho em equipe.
Principais atividades:
– Auxiliar na realização de atividades que envolvem a manutenção do protocolo escolar, arquivo de documentos, registro de assentamento de alunos, pesquisa, registro e documentação da vida escolar do aluno e levantamentos de informações que possam dar subsídios para a continuidade da rotina e dos procedimentos do Colégio;
– Apoiar o superior imediato, realizando atendimentos e preenchimento de documentos relativos à matrícula, transferência, adaptação e conclusão de curso, bem como, solicitações de professores, alunos e ao público em geral;
– Preparar relatórios diversos solicitados pela direção da escola e apresentar em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados;
– Assegurar para que o arquivo ativo e inativo do colégio, mantenha-se sempre atualizado, realizando arquivamento de documentos dentro dos padrões de qualidade e organização exigidos;
– Garantir para manter total confidencialidade de documentos e informações relativos à vida escolar dos alunos, por meio dos documentos com os quais trabalha em sua posição;
– Tratar e-mails;
– Verificar boletos e atualizá-los, quando necessário;
– Realizar proposta de acordo;
– Realizar emissão de declarações ;
– Emitir notas fiscais;
A REDE SANTA CATARINA valoriza um ambiente de trabalho colaborativo e inovador, onde cada membro contribui para o sucesso da organização.
Se você se identifica com esses valores e está pronto para desbravar novos caminhos, candidate-se agora e faça parte dessa jornada!
