Anúncio de emprego Secretário Administrativo

Descrição da Função
A Secretária será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional ao escritório de advocacia, garantindo o bom funcionamento das rotinas internas, a organização de documentos e a excelência no atendimento aos clientes e parceiros.
Deverá atuar de forma proativa, organizada e discreta, mantendo a confidencialidade das informações jurídicas e administrativas tratadas no ambiente de trabalho.
Principais Atividades
Atender clientes presencialmente, por telefone e e-mail, prestando informações e realizando o direcionamento adequado.
Controlar agendas dos advogados e organizar reuniões, audiências e compromissos.
Receber, protocolar e arquivar documentos jurídicos e administrativos.
Redigir e revisar correspondências, petições simples, ofícios e e-mails.
Fazer o controle de prazos processuais e auxiliar na alimentação de sistemas jurídicos.
Apoiar na elaboração e envio de relatórios e planilhas de controle interno.
Realizar compras de materiais de escritório e acompanhar serviços de manutenção.
Organizar o ambiente físico e digital do escritório, mantendo a rotina administrativa fluida.
Auxiliar em demandas financeiras simples, como controle de pagamentos, emissão de notas e repasse de informações ao contador.
Requisitos
Ensino médio completo (desejável curso técnico em Secretariado ou superior em Administração, Direito ou áreas correlatas).
Experiência anterior como secretária, preferencialmente em escritório de advocacia.
Conhecimento básico em rotinas jurídicas, protocolos e prazos.
Domínio do pacote Office e boa comunicação oral e escrita.
Perfil organizado, responsável e com discrição no trato de informações sigilosas.
Diferenciais
Experiência com softwares jurídicos (como ProJuris, CPJ ou similares).
Boa postura profissional e habilidade para lidar com público de diferentes perfis.
Escritório de Advocacia
Horário de trabalho de segunda sexta de 08 as 18 horas