Anúncio de emprego Secretária Executiva

Atividades:nGerenciar e organizar a agenda da Diretoria, garantindo priorização adequada de compromissos e otimização do tempo executivo;nPlanejar, coordenar e acompanhar compromissos internos e externos, incluindo reuniões, viagens e eventos corporativos;nAtuar na recepção e atendimento de clientes, fornecedores e parceiros, com postura profissional e foco em relacionamento institucional;nRedigir e revisar comunicados, atas, apresentações e documentos oficiais;nPreparar pautas, materiais e suporte logístico para reuniões estratégicas;nOrganizar e garantir a estrutura adequada das salas de reuniões e ambientes corporativos;nPlanejar e executar pequenos eventos internos e institucionais; nControlar e organizar documentos físicos e digitais, assegurando confidencialidade e fácil rastreabilidade;nGerenciar reservas de passagens, hospedagens e logística de viagens da Diretoria;nControlar despesas corporativas, reembolsos e prestação de contas;nRealizar lançamentos financeiros e acompanhamento de pagamentos vinculados à Diretoria;nApoiar o controle de contratos administrativos e fornecedores estratégicos;nLidar com informações confidenciais e sensíveis com alto nível de discrição e profissionalismo.nRequisítos:nFormação superior completa ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;nExperiência prévia como Secretária Executiva ou em suporte direto à alta gestão;nDomínio do pacote Office (especialmente Excel, Word e PowerPoint);nOrganização, proatividade e capacidade de gestão de múltiplas demandas simultâneasnExcelente comunicação verbal e escrita