A P. Avelar Engenharia está em busca de uma Recepcionista para integrar nossa equipe.
Somos uma plataforma de planejamento voltada ao desenvolvimento da infraestrutura de cidades, órgãos públicos e entes privados. Nosso trabalho viabiliza a execução de projetos estratégicos, contribuindo para a melhoria da qualidade de vida das pessoas.
Atividades:
– Recepcionar e direcionar visitantes e clientes, proporcionando atendimento cordial e profissional;
– Fornecer informações e orientações precisas sobre a localização de profissionais da empresa;
– Atender e direcionar chamadas telefônicas para os setores responsáveis, anotar recados quando necessário e encaminhar aos destinatários;
– Agendamento e controle de reuniões, garantindo que as salas estejam disponíveis e preparadas para os eventos agendados;
– Auxiliar no agendamento de reuniões para diretores e gerentes;
– Receber e distribuir documentos e encomendas;
– Controlar a entrada e saída de pessoas no ambiente coorporativo;
– Prestar suporte administrativo como digitalização e organização de documentos;
– Manter o ambiente da recepção organizado;
– Prestar suporte às demais áreas quando solicitado.
Requisitos:
– Escolaridade: Ensino Médio Completo (desejável: Cursando Superior em Administração e áreas afins).
– Conhecimentos: Pacote Office básico, conhecimento básico de administração (desejável: noção em rotinas administrativas, conhecimento pacote office intermediário).
– Habilidades: Excelente comunicação verbal e escrita, capacidade de lidar com diferentes perfis de pessoas, organização, senso de urgência, proatividade, capacidade de trabalhar em equipe.
Benefícios:
Caju Benefícios
Conexa saúde
Gympass
Psicologia Viva
