Anúncio de emprego Assistente Administrativo – Exclusiva Pcd

Assistente Administrativo – EXCLUSIVA PcDnnResponsabilidades:n-Organização e gestão de documentos.n-Controle de estoque e materiais.n-Arquivar, controlar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e confidencialidade.nAtendimento:n-Atender telefone, receber visitantes e direcionar chamadas para os departamentos adequados, além de interagir com clientes e fornecedores.n-Elaboração de relatórios e planilhas:n-Criar documentos administrativos, planilhas de controle e analisar dados, sempre com precisão.nRotinas de escritório:nDigitação de documentos, organização de arquivos, distribuição de correspondências e outras tarefas que mantenham o bom funcionamento do escritório.nSuporte a diferentes áreas:n-Prestar assistência a diversos setores, como Recursos Humanos, Compras de Materiais, Segurança do Trabalho e Finanças, com tarefas administrativas variadas.n-Controle de estoque e materiais:n-Monitorar e manter o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos quando necessário.n-Agendamento e organização:n-Agendar reuniões, preparar materiais para reuniões, manter agendas atualizadas e coordenar preparativos para viagens.nHabilidades e Competências:n-Organização: Essencial para manter documentos e processos em ordem.n-Comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito.n-Trabalho em equipe: Habilidade para interagir com diferentes setores e colegas de trabalho.n-Domínio de ferramentas: Conhecimento em informática, incluindo Pacote Office (Word, Excel, etc.), para elaboração de documentos e planilhas.n-Adaptabilidade: Flexibilidade para se ajustar a diferentes tarefas e setores da empresa.n-Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e tomar iniciativas.nnRequisitos:n-Ensino médio completo.nDiferencial ensino técnico ou superior cursando ou concluído na área de manutençãon-Experiência em controle de estoque n-Conhecimentos em informática.nnLOCAL: Belo Horizonte/MGnESCALA: 5×2 8:00 às 17:00