Rotinas de contratos e documentação de auditoria dos clientes;
Promover a disseminação das diretrizes, políticas e cultura da empresa, bem como atuar como facilitador para o cumprimento da Segurança da Informação, confidencialidade e integridade das informações nos processos respectivos;
Promover a melhoria contínua e a eficácia do Sistema de Gestão da Qualidade nos processos executados;
Participar das reuniões de SGQ quando convocados e das atividades de conscientização/treinamento do SGQ;
Desenvolver suas atividades seguindo normas e procedimentos de SGQ;
Relatar os riscos, acidentes e incidentes originados em suas atividades / locais de trabalho.
Responsável por auxiliar o processo de preparação e disponibilização das documentações comprobatórias para envio aos clientes, podendo ser documentações trabalhistas, previdenciárias, de saúde e segurança, financeira etc.;
Manter interface com as demais áreas internas para recolher as documentações e informações pertinentes, dentro dos prazos e padrões adequados, de acordo com as particularidades de cada contrato;
Atender dentro dos melhores padrões de qualidade aos requisitos contratuais que se referem a preparação e envio de documentos probatórios;
Auxiliar na análise dos documentos recebidos das áreas observando a conformidade da documentação a ser entregue ao cliente;
Comunicar as áreas pertinentes alterações nas documentações quando necessário;
Auxílio na gestão do processo de medição dos contratos, acompanhando até o efetivo recebimento;
Auxiliar na elaboração de relatórios de acompanhamento das atividades realizadas;
Identificar riscos e oportunidades referentes as atividades executadas;
Interagir com diversas áreas da empresa para alinhamento de informações contratuais;
Auxiliar na execução de outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional;
Comunicar a Gestão imediata quaisquer desvios, incidente de segurança relacionado a S.I., pontos de atenção identificados na execução das atividades.
Requisitos
Ensino médio completo
Experiência Mínima: 01 anos em atividades relacionadas.
Conhecimentos Mínimos:
Departamento Pessoal;
Planejamento e Organização;
Conhecimento básico em legislação trabalhista e previdenciária;
Conhecimento em Excel intermediário.
Benefícios
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Seguro de Vida
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
WellHub Gympass
