O Auxiliar Administrativo de Obra é responsável por apoiar os processos administrativos diretamente no canteiro, garantindo o controle de documentos, apoio à equipe técnica e suporte às rotinas de recursos humanos, suprimentos e gestão financeira da obra. Atua como elo entre o escritório e o campo, assegurando que as informações e registros sejam precisos e atualizados.
Principais Atividades
Apoiar no controle de ponto e frequência dos colaboradores da obra.
Fazer a gestão de documentos: contratos de empreiteiros, notas fiscais, ordens de serviço, ARTs e laudos obrigatórios.
Acompanhar e registrar a entrada e saída de materiais, alinhando com o almoxarifado e fornecedores.
Auxiliar na emissão e conferência de notas fiscais de serviços e materiais.
Controlar as requisições de compras e apoiar o setor de suprimentos.
Elaborar relatórios administrativos e planilhas de acompanhamento da obra (custos, prazos, indicadores).
Apoiar a equipe de segurança do trabalho no controle de ASOs, treinamentos e EPIs.
Realizar atendimento interno aos engenheiros, mestres de obras e colaboradores para demandas administrativas.
Apoiar processos de admissões, demissões, férias e encaminhamentos de documentação ao DP.
Manter organizado o arquivo físico e digital da obra.
Requisitos
Ensino médio completo (desejável curso técnico em Administração, Edificações ou áreas correlatas).
Experiência prévia em rotinas administrativas (preferencialmente em obras ou construção civil).
Conhecimento básico em pacote Office (Excel, Word, Outlook).
Desejável vivência com sistemas ERP de obras.
Competências Comportamentais
Organização e atenção a detalhes.
Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Agilidade na resolução de problemas.
Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos curtos.
Proatividade e comprometimento.
Subordinação
Reporta-se diretamente ao Engenheiro de Obra
