Anúncio de emprego 1122 – Secretária Executiva

Estamos em busca de um profissional dinâmico e experiente para o cargo de Secretária Executiva, em Salvador/BA.nEste papel é fundamental para o suporte e a execução das atividades estratégicas da diretoria, colaborando diretamente com a alta gerência para garantir a eficiência operacional e o alinhamento com os objetivos da empresa.nO candidato ideal deverá ter uma formação sólida em Administração, Gestão ou áreas correlatas, com experiência comprovada em funções similares.nÉ essencial que o profissional possua habilidades de organização, planejamento e gestão de projetos, além de uma forte capacidade de comunicação e interação com diferentes níveis hierárquicos da organização.nAtividades:n*Acompanhar agenda da Diretoria, priorizando compromissos estratégicos;n*Ser protagonista da própria agenda semanal/mensal;n*Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências;n*Ouvir áudio e transcrever os relatórios de visitas da diretoria;n*Acompanhar e cobrar prazos de projetos e atividades sob responsabilidade da liderança;n*Organizar pautas e atas de reuniões, acompanhando desdobramentos e pendências;n*Atender e intermediar contatos com clientes, parceiros e demais áreas internas;n*Elaborar e responder e-mails institucionais com clareza, fluidez e postura profissional.n*Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de passagens, hospedagens, transportes e relatório de despesas;n*Controlar e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações;n*Apoiar a diretoria em rotinas administrativas diversas, inclusive em temas de ordem pessoal quando necessário, com alto nível de discrição;n*Efetuar a prospecção de novos fornecedores por meio de pesquisas, contatos, reuniões com o objetivo de aumentar a carteira de fornecedores;n*Fazer pesquisa de mercado (demanda de clientes e cenário de fabricantes/importadores) mais relevantes para novas oportunidades;n*Realizar a pesquisa de satisfação do cliente e analisar resultado de pesquisas;n*Preparação dos documentos de acompanhamento dos colaboradores sob gestão da diretoria, como: PDI, Contratação de Metas, KPI´s etc.nO profissional deverá demonstrar comprometimento, ética e uma atitude proativa para contribuir com o sucesso da equipe e da empresa.nSe você tem um perfil alinhado com as necessidades da posição e está buscando um novo desafio profissional, esta é a sua oportunidade.