Anúncio de emprego Se Inscrever Na Vaga Auxiliar Administrativo

Detalhes da Vaga

Responsabilidades e atribuições:

- Abertura de atendimentos e gestão de ordens de serviço: Responsável por registrar atendimentos, criar ordens de serviço e encaminhar orçamentos para aprovação, relacionados aos veículos de apoio da gerência;
- Cadastro de planos de manutenção: Inserção e atualização dos planos de manutenção preventiva no sistema para novos veículos FIPES, garantindo o controle e acompanhamento das revisões programadas;
- Lançamento de notas fiscais: Registro e conferência de notas fiscais referentes a serviços prestados por empresas terceirizadas, assegurando a correta tramitação para pagamento;
- Geração de relatórios: Extração e análise de relatórios operacionais e administrativos a partir do sistema, com foco em apoiar a tomada de decisões e o controle de processos;
- Rotinas administrativas gerais: Execução de atividades administrativas diversas, como organização de documentos, controle de arquivos, atendimento interno e suporte às demandas da equipe.

Requisitos e qualificações:
- Escolaridade: Ensino Médio completo (caso esteja cursando técnico será um diferencial);
- Informática: Conhecimento básico/intermediário em pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Experiência: Vivência com rotinas administrativas será considerada um diferencial;
- Disponibilidade para atuar de forma 100% presencial.