Anúncio de emprego Se Inscrever Na Vaga Assistente Administrativo

Detalhes da Vaga

Vaga: Assistente Administrativo
Empresa: Grupo Khampa
Regime de trabalho: 100% presencial
Local: Av. Sagitário, 138 – Ed. Alpha Square, Torre London – sala 317 – Alphaville, Barueri – SP – CEP 06473-073

Nível do cargo: Assistente
Remuneração: Trabalhamos com pretensão salarial*

Benefícios:
- Vale-refeição (R$ 28,00/dia)
- Vale-transporte
- Seguro de vida
- Assistência médica
- Assistência odontológica

Principais responsabilidades:
- Realizar atividades de compras, incluindo cotações, negociação com fornecedores e controle de estoque
- Apoiar o faturamento, com emissão de notas fiscais e organização de documentos
- Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e prazos
- Planejar e reservar passagens, hospedagens e transporte para viagens da diretoria
- Agendar e organizar reuniões, eventos internos e compromissos administrativos
- Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos diversos
- Monitorar e controlar pagamentos e contratos de fornecedores
- Garantir agilidade no fluxo de informações entre os departamentos e a diretoria
- Executar outras atividades administrativas conforme a demanda do escritório

Requisitos técnicos (hard skills):
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado ou áreas correlatas
- Conhecimento em rotinas administrativas, compras e faturamento
- Experiência com emissão de notas fiscais e sistemas de gestão financeira
- Domínio do pacote Office, especialmente Excel e Word
- Desejável familiaridade com plataformas de gestão de viagens

Competências comportamentais (soft skills):
- Organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e visão de antecipação de necessidades
- Boa comunicação verbal e escrita
- Discrição e ética na gestão de informações sensíveis
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos

Interessados devem encaminhar currículo com pretensão salarial.