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Detalhes da Vaga

MISSÃO
Oferecer suporte executivo de excelência aos líderes da organização, gerenciando
agendas estratégicas e pessoais, coordenando viagens e eventos com eficiência,
assegurando fluidez operacional e bem-estar, além de garantir o funcionamento
impecável de rotinas administrativas.

RESULTADOS (METAS)
- Organização e otimização eficaz das agendas do Reinaldo com
controle absoluto de compromissos e pontualidade.
- Planejamento de viagens com 100% de aderência a prazos, preferências
pessoais e orçamentos.
- Redução de imprevistos em eventos e reuniões em no mínimo 80%, por meio
de checklists e coordenação antecipada.
- Entregas administrativas (notas fiscais, prestação de contas, suprimentos) com
100% de conformidade e zero retrabalho.
- Atendimento às demandas pessoais (consultas, exames, serviços) com
antecipação e fluidez, promovendo conforto e segurança.
- Gestão efetiva da recepção e facilities, com salas sempre preparadas, estoque
em dia e acolhimento padronizado.
- Garantia de alinhamento e cumprimento das rotinas com equipe de apoio
(motoristas, recepcionistas, facilities).

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
- Zelo extremo: Atenção a cada detalhe das rotinas executivas e pessoais,
atuando com carinho e cuidado em cada entrega.
- Responsabilidade: Protagonismo e senso de dono em todas as atividades, com
foco em resultados e bem-estar dos executivos.
- Organização prática: Capacidade de planejar, prever e executar com precisão,
mesmo em ambientes dinâmicos.
- Discrição e ética: Lida com informações pessoais e estratégicas com absoluto
sigilo e postura profissional.
- Comunicação clara e respeitosa: Diálogo assertivo com todos os níveis da
organização, mantendo empatia e eficiência.
- Capacidade de adaptação: Flexibilidade diante de imprevistos, com agilidade
para propor soluções práticas.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS
- Gestão de agendas complexas: Conhecimento em ferramentas de calendário e
organização de compromissos multifuncionais.
- Logística de viagens e eventos: Planejamento completo, desde passagens até
transporte e documentação.
- Suporte financeiro-administrativo: Envio e categorização correta de notas,
organização de reembolsos e controle de despesas.
- Supervisão operacional: Gestão de recepção, facilities, lavanderia e
fornecedores de forma integrada.
- Excelência em atendimento: Recepção acolhedora e eficaz de convidados,
clientes e parceiros.
- Gestão de compras e suprimentos: Organização e reposição com base no
consumo real e previsão de uso.

DIFERENCIAIS
- Vivência prévia com executivos de alta gestão.
- Experiência com rotinas pessoais de líderes (saúde, família, viagens).
- Autonomia para lidar com múltiplas demandas de forma simultânea.
- Olhar estético e cuidado com o ambiente organizacional.
- Disponibilidade flexível conforme agenda dos executivos;
- Disponibilidade de horário para períodos de lançamentos se necessário;