Anúncio de emprego Se Inscrever Na Vaga Auxiliar Administrativo

Detalhes da Vaga

Sobre a empresa:
Com uma história sólida de sucesso desde sua fundação em 1967, a Verzani & Sandrini se destaca em todo território nacional em diversos serviços terceirizados.
Presente em todo o Brasil com mais de 70 mil colaboradores, atendemos setores como shopping centers, indústrias, hospitais, aeroportos e mais. Oferecemos soluções que vão desde facilities até segurança patrimonial, segurança eletrônica e manutenção. Unimos tecnologia, inovação e capacitação profissional para fornecer soluções de alta qualidade e desenvolvimento contínuo.
Descrição da posição
O(a) profissional será responsável por apoiar as rotinas operacionais e administrativas da área jurídica, assegurando o correto fluxo de informações, o controle dos pagamentos judiciais e a atualização dos sistemas internos. Atuará de forma organizada e colaborativa, garantindo precisão nos dados, cumprimento de prazos e suporte às demandas do departamento, contribuindo para a eficiência dos processos jurídicos e financeiros.
Principais responsabilidades
Analisar guias e prazos para lançamento de pagamentos judiciais por meio dos sistemas Elaw e SAP;
Obter guias de pagamento e encaminhá-las ao setor financeiro;
Tratar alertas e pendências no sistema Elaw;
Solicitar pagamentos de guias judiciais aos escritórios jurídicos parceiros;
Analisar dados cadastrais (CPF/CNPJ e dados bancários) no SAP para realização de cadastros, alterações ou expansões de contas;
Solicitar cadastros de contas para pagamentos de acordos, execuções e honorários por meio do sistema Requestia;
Preencher planilhas de controle em Excel, garantindo atualização e precisão das informações;
Obter comprovantes de pagamentos no SAP e inserir os arquivos nos alertas correspondentes no Elaw;
Realizar compras de materiais para o departamento jurídico;
Efetuar pagamentos de reembolsos, guias e custas internas, quando necessário, no sistema VSCOP;
Lançar e realizar pagamentos de notas fiscais de serviços contratados (como motoboy — MXLOG) via SAP e SAFE-DOC.
Requisitos
Ensino médio completo;
Desejável experiência anterior em rotinas administrativas ou jurídicas;
Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office (especialmente Excel e Outlook);
Familiaridade ou experiência com sistemas como SAP, Elaw, Requestia, SAFE-DOC e VSCOP será um diferencial.
Competências comportamentais
Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Proatividade e responsabilidade no cumprimento de prazos;
Capacidade de trabalho em equipe;
Postura colaborativa e foco na qualidade das entregas.

Benefícios da Vaga
?? Vale-Refeição
?? Assistência Médica
?? Assistência Odontológica
?? Clube de Vantagens – Parcerias com instituições de ensino
?? Universidade Corporativa – Plataforma exclusiva de treinamentos
?? Gympass – Convênio com academias em todo o país
???????? Programa “Nosso Cuidar” – Orientação psicológica, financeira e jurídica
???????? Seguro de Vida

Local e Jornada
?? Santo André/SP
?? Segunda a Sexta-feira, das 8h às 18h | 100% Presencial