Pessoa Assistente Administrativo
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-
Empresa
FUNDACRED -
Localização
Porto Alegre, RS -
Publicado em
12/09/2025 03:47
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Detalhes da Vaga
Realizar prestação de contas do cartão corporativo; Organizar os pedidos, bem como a entrega de mercadorias, Auxiliar na identificação dos itens do patrimônio, Efetuar cotações, bem como pedido e compra de materiais necessários, Realizar a logística interna de documentos diversos; Prestar apoio às equipes administrativa, controladoria e finanças; Providenciar a emissão de documentos junto à repartições públicas e/ou privadas, Digitalizar quando necessário documentos de outras áreas da Fundacred; Digitalizar e indexar os documentos relacionados aos contratos de concessão e renovação do crédito; Organizar e enviar as correspondências da Organização; Acompanhar o fluxo de contratação de fornecedores e prestadores de serviços; Gerir o fluxo de assinatura das contratações internamente e junto aos fornecedores e/ou prestadores de serviço; Efetuar a contagem de materiais no estoque mensalmente; Monitorar as solicitações de material, bem como entregar os itens solicitados; Apoiar no mapeamento de processos da área; Atualizar os indicadores de desempenho mensalmente; Zelar pelo registro do ponto diário e banco de horas zerado no final de cada mês; Participar das reuniões de check-in dos OKRs e KPIs; Agir em prol da cultura do desenvolvimento sustentável; Executar outras atividades correlatas da área.
Conhecimentos e habilidades obrigatórias: Gestão de estoque; Comunicação escrita e oral;, Execução com foco nos resultados, Google Planilhas e/ou Excel; Rotinas Administrativas;
Requisito diferencial: Ferramentas do Google (drive, forms, etc);
Comportamentais: Capacidade analítica; Proatividade; Atenção concentrada; Relacionamento interpessoal
Execução com foco no resultado.
Remuneração: Salário compatível com a função + benefícios (vale refeição de R$ 37,82 ao dia, vale alimentação de R$ 702,85, vale transporte) e demais benefícios lincados abaixo.
Modalidade de trabalho: Presencial
Horário padrão: 8h30min às 17h30min
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