Anúncio de emprego Se Inscrever Na Vaga Recepcionista de Escritório

Detalhes da Vaga

O Grupo Mult é um dos maiores grupos na representação de veículos nos estados do Espírito Santo e Minas Gerais.
Buscamos e valorizamos talentos, pessoas com personalidade, força de vontade e determinação.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES :

*Recepcionar colaboradores, visitantes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e profissional;
*Atender e direcionar ligações telefônicas e mensagens, filtrando as demandas conforme necessidade;
*Organizar e controlar a agenda de reuniões, reservas de salas e suporte logístico para encontros internos e externos;
*Auxiliar na gestão de correspondências, malotes e documentos recebidos ou enviados;
*Apoiar as áreas administrativas em atividades de rotina, como elaboração de relatórios simples, digitalização e arquivamento de documentos;
*Garantir a boa apresentação do espaço de recepção, assegurando um ambiente acolhedor e organizado;
*Prestar suporte à diretoria e demais setores no acolhimento de parceiros estratégicos e representantes das concessionárias.

Requisitos:
*Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas afins);
*Experiência prévia na função de recepcionista ou em atendimento ao público;
*Conhecimentos em informática (Pacote Office, e-mail corporativo, sistemas de agenda);
*Boa comunicação verbal e escrita;
*Apresentação pessoal compatível com ambiente corporativo.