Anúncio de emprego Se Inscrever Na Vaga Coordenador Administrativo

Detalhes da Vaga

Coordenador Administrativo #1015

Local: Linhares/ES (com necessidade de pequenas viagens para Aracruz – Suzano, White Martins – e Bahia – Suzano)
Horário: Segunda a sexta-feira, das 07h30 às 11h30 e das 13h00 às 17h30
Salário: R$ 5.000,00

Benefícios

Vale Alimentação: R$ 800,00

Plano de Saúde e Odontológico: São Bernardo Saúde (enfermaria, com coparticipação)

Seguro de Vida

PLR Anual conforme CCT (média de R$ 1.600,00)

Responsabilidades Gerais

Coordenar equipe administrativa de aproximadamente 40 colaboradores;

Acompanhar e dar suporte às operações em Linhares e contratos externos;

Gerir processos administrativos, assegurando conformidade com políticas internas e normas legais;

Apoiar estrategicamente a direção, com foco em eficiência, qualidade e resultados.

Principais Atividades

1. Propostas Comerciais

Elaborar propostas técnicas em Word;

Montar planilhas de valores em Excel (custos diretos, indiretos e impostos);

Apoiar na revisão e formatação de documentos enviados a clientes.

2. Financeiro / Administrativo

Realizar lançamentos no SPED;

Efetuar registro de notas fiscais no sistema;

Apoiar controles administrativos internos.

3. Suprimentos

Realizar compras de materiais conforme demanda dos projetos;

Ajustar e controlar materiais em estoque e em uso.

4. Relatórios e Medições

Preparar relatórios fotográficos de acompanhamento das atividades;

Elaborar relatórios de medição de serviços;

Emitir boletins de medição (BM) para clientes (Yinson, Suzano, White Martins, entre outros).

5. Planejamento

Elaborar cronogramas de projetos, definindo prazos e marcos de entrega;

Atualizar avanços em Word, Excel ou Microsoft Project;

Apoiar gestores na análise de desvios e cumprimento de prazos.

6. Relacionamento / Operacional

Realizar visitas a clientes, quando necessário, para suporte, acompanhamento ou levantamento de informações.

?? Requisitos

Experiência prévia em coordenação administrativa e gestão de equipes;

CNH categoria B;

Disponibilidade para pequenas viagens;

Domínio do Pacote Office;

Conhecimento em Microsoft Project;

Noções básicas de processos fiscais (SPED);

Perfil de liderança, organização e tomada de decisão.

Mais informações:
(27) 99872-2221
RHF Talentos – Linhares/ES