Estamos assessorando uma clinica de especialidades Vascular e Dermatologia na contratação de Secretária experiente e atenciosa para sua clínica próximo à Estação Morumbi.
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Essa Secretária deverá atuar com maestria no atendimento ao paciente, proporcionando agilidade, hospitalidade e um serviço personalizado nas diversas demandas relacionadas ao dia a dia na clínica.
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Será responsável pelas marcações de consultas e procedimentos em prontuário eletrônico dos especialistas. Fará a manutenção das agendas, prestando esclarecimento aos pacientes via whatsapp e telefone, sobre cirurgias, consultas e procedimentos. Também entrará em contato com hospital para envio de documentação pré-cirúrgica e confirmações de agenda.
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Manterá ativa a comunicação com os leads, agendando consultas e atualizando os contatos e apresentando a metodologia e diferenciais da clínica;
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Auxiliará no controle administrativo, com emissão de notas e recibos para reembolso, recebimento de valores e registro em sistema e planilhas financeiras;
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Auxiliará na organização de materiais e estoque de medicamentos, fazendo o controle minucioso na entrada e saída desses materiais.
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Para essa função precisamos de uma pessoa atenta ao cliente, que tenha facilidade em se comunicar e apresentar os serviços, sendo uma facilitadora nos fechamentos de vendas dos serviços. Se você tem esse perfil se aplique a vaga para que possamos conhecê-la!
Requisitos e qualificações
Escolaridade mínima:
Médio – Concluído – Obrigatório
Graduação – Concluído – Desejável
Informática:
– Pacote Office – Básico – Obrigatório
Experiências e qualificações:
Experiência no atendimento personalizado ao cliente,
Eloquência e habilidade de negociação comercial,
Organização e atenção a detalhes
Habilidade com sistemas informatizados e planilhas
