Nessa oportunidade, suas principais atividades serão:
– Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos;
– Executar e responder por processos operacionais/administrativos de forma a garantir a qualidade do processo e propondo melhorias;
– Controlar despesas fixas da filial e alertar/avisar gestor da filial em caso de qualquer intercorrência;
– Auxiliar em eventuais dificuldades operacionais nos processos do caixa;
– Realizar os depósitos bancários dos numerários recebidos pela filial, quando necessário, de acordo com os procedimentos definidos pela empresa;
– Receber, conferir e realizar o lançamento de Notas Fiscais de compras de materiais, serviços e outros no sistema;
– Elaborar orçamentos para compras de matérias de uso, consumo, outros e serviços, buscando o melhor custo x benefício para a empresa e providenciando os trâmites da documentação, como: ordem de serviço/compras, autorização, registros, lançamentos no sistema e encaminhamento;
– Providenciar as solicitações de manutenções corretiva/preventiva dos equipamentos da filial (ex.: empilhadeiras, paleteiras, transpaleteiras);
– Assistir aos gestores e equipe da filial nas atividades administrativas do dia a dia da filial;
– Garantir que a documentação legal da filial esteja sempre correta e em dia, tomando as ações necessárias junto aos órgãos competentes (ex. SEFAZ, prefeituras, junta comercial, demais órgãos);
– Realizar orçamento e compras administrativas (produtos de limpezas, moveis e utensílios que estragam, reformas);
– Apoiar na entrega dos benefícios aos colaboradores, assim como, na recepção de novos;
– Entregar e organizar os EPI’s, uniformes, material de expediente, limpeza e outros necessários para a filial;
– Apoiar o marketing, endomarketing e RH em ações corporativas ou da filial quando necessário;
– Realizar o arquivamento de documentos de colaboradores.
Para se candidatar a essa oportunidade, você precisa ter:
– Ensino Médio Completo;
– Diferencial superior em andamento;
– Desejável vivência anterior nas atividades;
– Conhecimentos em Pacote Office.
Aqui você encontrará suporte e oportunidade para crescimento técnico e profissional, de forma que possa fazer a diferença dentro da organização, auxiliando no crescimento da empresa, pois acreditamos no potencial de cada colaborador.
Somos adeptos ao regime e benefícios CLT, veja o que oferecemos para você:
– Plano de Saúde
– Plano Odontológico
– Vale Refeição ou Alimentação
– Vale transporte
– Descontos em produtos Dufrio
