Principais atribuições:
-Conhecer a Convenção do Condomínio para orientar e esclarecer dúvidas aos condôminos, reportando eventuais infrações ao síndico
-Manter contato com a administradora do Condomínio em assuntos delegados pelo síndico
-Manter um relacionamento saudável e respeitoso com os condôminos, assegurando que os funcionários também o façam
-Gerenciar o uso das áreas comuns, inclusive quanto aos horários permitidos e controle de entrada e saída de condôminos
-Estabelecer as normas e procedimentos para a segurança patrimonial do condomínio
-Atender órgãos oficiais que apresentem demandas do condomínio ou dos condôminos encaminhando-os a quem de direito
-Registrar ocorrências relevantes no aplicativo Nok Nox e responder demandas dos condôminos
-Orientar e acompanhar as obras realizadas nas unidades condominiais
-Participar do processo de seleção de novos funcionários, efetivos e terceiros
-Treinar, orientar e supervisionar as tarefas delegadas para os funcionários, faxina e portaria
-Estabelecer e controlar a escala de trabalho dos funcionários, faxina e portaria
-Cobrir emergencialmente eventuais atrasos, faltas e horários de refeição dos porteiros, inclusive remanejando as equipes para garantir a continuidade da operação
-Garantir o cumprimento do Plano de Limpezas e contribuir com sugestões para aprimoramento do mesmo, promovendo avaliações periódicas
-Garantir o cumprimento do Plano de Manutenções e contribuir com sugestões para aprimoramento do mesmo, mantendo o histórico das intervenções rotineiras e emergenciais executadas
-Zelar pelos equipamentos do condomínio reportando necessidades de trocas e reformas
-Manter registro das ocorrências de vazamentos e acompanhar os serviços de reparo
-Ter conhecimento básico de informática para registro nas planilhas de programação de limpezas e manutenções
-Manter os quadros de avisos atualizados com certificados e circulares
-Manter os claviculários em ordem e com fácil identificação de chaves, cadeados e portas
-Manter uma lista de telefones úteis na portaria inclusive com uma carteira de prestadores de serviço e agências oficiais tanto para atender as demandas do condomínio e dos condôminos
-Participar de cursos de incêndio e primeiros socorros, periodicamente
-Não executar e nem permitir que os funcionários executem serviços pessoais aos condôminos em horário de trabalho, sendo recomendável que isto não ocorra
-Não intermediar aluguel e venda das unidades condominiais
Escolaridade:
-Ensino médio completo
Conhecimentos extracurriculares desejáveis:
-Alguma experiência em operação de computador (Excel e Word)
-Cursos de administração de condomínio, manutenção predial, segurança no trabalho, combate a incêndio
