A P. Avelar Engenharia está em busca de um Recepcionista para integrar nossa equipe.
Somos uma plataforma de planejamento voltada ao desenvolvimento da infraestrutura de cidades, órgãos públicos e entes privados. Nosso trabalho viabiliza a execução de projetos estratégicos, contribuindo para a melhoria da qualidade de vida das pessoas.
Atividades a serem desenvolvidas:
· Recepcionar e direcionar visitantes e clientes, proporcionando atendimento cordial e profissional;
· Fornecer informações e orientações precisas sobre a localização de profissionais da empresa;
· Atender e direcionar chamadas telefônicas para os setores responsáveis, anotar recados quando necessário e encaminhar aos destinatários;
· Agendamento e controle de reuniões, garantindo que as salas estejam disponíveis e preparadas para os eventos agendados;
· Auxiliar no agendamento de reuniões para diretores e gerentes;
· Receber e distribuir documentos e encomendas;
· Controlar a entrada e saída de pessoas no ambiente coorporativo;
· Prestar suporte administrativo como digitalização e organização de documentos;
· Manter o ambiente da recepção organizado.
· Prestar suporte as demais áreas quando solicitado.
Requisitos:
· Escolaridade: Ensino Médio Completo (desejável: Cursando Superior em Administração e áreas afins).
· Experiência: Não se aplica (desejável: 6 meses em atividades administrativas e atendimento ao público).
· Conhecimentos: Pacote Office básico, conhecimento básico de administração (desejável: noção em rotinas administrativas, conhecimento pacote office intermediário).
· Habilidades: Excelente comunicação verbal e escrita, capacidade de lidar com diferentes perfis de pessoas, organização, senso de urgência, proatividade, capacidade de trabalhar em equipe.
Benefícios:
· Caju Benefícios;
· Conexa Saúde;
· Wellhub;
· Uai Chef.
ATUAÇÃO PRESENCIAL EM BELO HORIZONTE/MG.
