Na Iron Mountain sabemos que o trabalho, quando bem feito, causa um impacto positivo para nossos clientes, nossos funcionários e nosso planeta. É por isso que precisamos de pessoas talentosas e comprometidas para se juntarem a nós. Se você deseja iniciar sua carreira ou fazer uma mudança, fale conosco e veja como você pode elevar o poder do seu trabalho na Iron Mountain.
Fornecemos soluções especializadas e sustentáveis ??em gerenciamento de dados e informações, serviços de transformação digital, data centers, gerenciamento do ciclo de vida de ativos e armazenamento, manuseio e logística de obras de arte. Temos orgulho de fazer parceria todos os dias com nossos 225.000 clientes em todo o mundo para preservar seus bens inestimáveis, extrair o melhor do seu patrimônio e proteger a privacidade de seus dados de maneira inovadora e socialmente responsável.
Você está curioso para fazer parte de nossa história de crescimento e, ao mesmo tempo, desenvolver suas habilidades em uma cultura que acolherá suas contribuições. Se sim, vamos iniciar uma conversa.
VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE!
Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time!
Eleve o poder do seu trabalho como parte de um dedicado time em uma companhia Global, que celebra as habilidades que você tem! Junte-se à Iron Mountain, onde cultura e valores são praticados e respeitados todos os dias! Leia abaixo e veja se essa posição é pra você!
O QUE TEMOS PARA VOCÊ?
CARGA HORÁRIA: 44 HORAS SEMANAIS
CIDADE/UNIDADE: JANDIRA
PLANO DE SAÚDE E PLANO ODONTOLÓGICO
VALE TRANSPORTE E/OU FRETADO
SEGURO DE VIDA
REFEITÓRIO NO LOCAL
RESPONSABILIDADES
Responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.
Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;
Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;
Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida;
Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro,
para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados com divergência identificados no sistema;
Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores,
prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;
Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB,
para avaliação e controle da produção individual e do departamento;
Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.
Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;
Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo(conforme contrato):
Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e
dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;
Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.
Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):
Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa, executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda, sempre que necessário.
REQUISITOS
Ensino Médio completo
Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.
Aplique-se agora!
Mal podemos esperar para ouvir mais sobre você! Junte-se à Iron Mountain, onde Cultura e Valores são praticados e respeitados todos os dias!
