Atividades do Supervisor de Departamento Pessoal
1. Gestão da Folha de Pagamento (Controle Interno)
Supervisionar o controle de ponto e envio das informações para a contabilidade.
Conferir e validar os cálculos de salários, adicionais e descontos antes do fechamento da folha.
Acompanhar o pagamento de encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF) conforme retorno da contabilidade.
2. Administração de Benefícios
Coordenar a compra e gestão de benefícios (vale-transporte, alimentação, saúde, etc.).
Acompanhar a empresa terceirizada responsável pela gestão do vale-transporte.
Verificar se os benefícios estão sendo concedidos corretamente e dentro das normas internas.
3. Controle de Ponto e Jornada de Trabalho
Monitorar frequência, faltas, atrasos e banco de horas dos colaboradores.
Gerenciar escalas de trabalho e ajustes de jornada conforme necessidade operacional.
Garantir a correta contabilização de horas extras para fechamento da folha.
4. Gestão de Admissões e Rescisões
Supervisionar processos admissionais, garantindo que toda documentação esteja correta antes do envio à contabilidade.
Acompanhar rescisões contratuais e calcular verbas rescisórias antes da homologação.
Assegurar o cumprimento dos prazos legais para pagamentos e documentação de desligamento.
5. Cumprimento das Obrigações Legais e Trabalhistas
Assegurar conformidade com a legislação trabalhista e acordos coletivos.
Monitorar e atualizar processos internos conforme exigências do eSocial e outros órgãos reguladores.
Garantir que todas as documentações exigidas estejam em dia para possíveis fiscalizações.
6. Atendimento a Colaboradores e Gestão de Demandas
Atender funcionários para esclarecimento de dúvidas sobre salários, benefícios e direitos trabalhistas.
Mediar conflitos e atuar na resolução de questões trabalhistas internas.
Apoiar os gestores na aplicação das políticas de RH e DP.
7. Gestão de Indicadores e Relatórios
Monitorar indicadores como absenteísmo, turnover e custos trabalhistas.
Elaborar relatórios gerenciais para apoio na tomada de decisões estratégicas.
Identificar oportunidades de melhoria e otimização nos processos do setor.
8. Auditorias e Compliance Trabalhista
Garantir que os processos internos estejam alinhados às normas e boas práticas trabalhistas.
Preparar documentação necessária para auditorias internas e externas.
Acompanhar possíveis ajustes indicados pela contabilidade para manter a conformidade.
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