Estimado candidato,
Nós da Pronta RH estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Assistente Administrativo em nossa equipe.
Nós acreditamos que sua experiência e habilidades se alinham perfeitamente com o que procuramos para essa posição.
No cargo de Assistente Administrativo, suas principais responsabilidades incluirão:
1.Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.
2.Prestar apoio ao gestor, nas informações necessárias para elaboração do planejamento orçamentário anual (CAPEX) e (OPEX).
3.Realizar as rotinas financeiras, de estoque, contábeis, fiscais e/ou administrativas de lançamentos, conferência de documentos e registros atendendo a Legislação e procedimentos da Companhia, bem como acompanhar os pagamentos.
4.Apoiar em ações e eventos corporativos.
5.Acompanhar as homologações de rescisão junto ao Sindicato da categoria dos colaboradores, conforme prazos e normas estabelecidos pela legislação.
6.Apoiar área de benefícios em saúde quanto às ações operacionais e relações com parceiros e colaboradores.
7.Promover a operacionalização e acompanhamento do processo de compra por meio da emissão da solicitação de cotação, da análise comercial e financeira das propostas, emissão de documentos de compras, elaboração de especificações técnicas, incluindo a organização e arquivamento de documentação do dossiê de compra, bem como gestão dos contratos.
8.Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.
9.Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário.
Nós oferecemos um ambiente de trabalho desafiador e gratificante, onde sua contribuição será valorizada e sua carreira terá oportunidades de crescimento.
Agradecemos sua consideração e esperamos sua resposta positiva.
Equipe da Pronta RH
