RESPONSABILIDADES:
-Atender, filtrar e direcionar o público, visitantes e candidatos, efetuando o cadastro dos mesmos no sistema de acesso;
-Cadastrar biometria de novos funcionários quando autorizado;
-Atender e filtrar ligações, prestar informações e direcionar ao setor responsável quando necessário;
-Responsável por receber fornecedores, encomendas, protocolar e comunicar via e-mail ou telefone;
-Atender a ligações internas e externas e encaminhar para os setores responsáveis;
-Organização do espaço de trabalho;
-Verificar os e-mails, respondendo e encaminhando os assuntos;
-Manter os dados e planilhas de acesso atualizados;
-Responsável pelo cancelamento de acesso de ex-funcionário quando solicitado;
-Responsável por comunicar o setor responsável pelo recebimento de Correio ou Sedex;
-Entregar envelopes para coleta específica das áreas que necessitam este serviço;
-Orientar o público o acesso de entrada para consultas na Central de Atendimento ao Consumidor ;
-Auxiliar administrativamente o setor de Secretaria Executiva.
REQUISITOS:
-Ensino médio completo;
-Conhecimento básico em informática e telefonia: uso de WhatsApp, planilhas;
-Comunicação eficaz;
– Entender necessidades dos visitantes, mantendo uma postura acolhedora e receptiva no atendimento;
-Organização e gestão do tempo.
Horário: comercial de segunda à sexta-feira.
Local: Centro de Porto Alegre
