A Federal Energia é uma empresa que atua no ramo de distribuição de combustíveis e está em busca de um profissional qualificado para ocupar a posição de Assistente Administrativo(Suprimentos) em nossa equipe. Se você possui habilidades em Pacote Office, formação superior completa ou cursando, experiência em suprimentos, logística e estoque, essa pode ser a oportunidade que você está buscando!
Como Assistente Administrativo (Suprimentos) você será responsável por apoiar as atividades administrativas do departamento, garantindo o bom funcionamento das operações diárias. Suas principais responsabilidades incluem:
Auxiliar no processo de aquisição de combustíveis, incluindo a emissão de pedidos de compras no sistema;
Acompanhar a movimentação dos pedidos de compras e programar o pagamento das notas fiscais;
Colaborar com outros departamentos para garantir a conformidade com os procedimentos internos;
Conferência de faturas e notas fiscais de serviços (interface com área Contábil e Financeira);
Conferência dos relatórios de fretes;
Emissão dos relatórios de comissões e análise das notas fiscais;
Gerenciar contratos com fornecedores, garantindo que os termos e condições sejam cumpridos de acordo com os acordos estabelecidos;
Lançamento de títulos no sistema, como nota de débito, faturas, alugueis, IPTU, etc.
Preencher planilhas para análise de notas fiscais e relatórios diversos;
Realizar cotação e compras de insumos (Lacres, Aditivos, Sacolas, Garrafas, etc).
Para ter sucesso nessa posição é necessário que você possua os seguintes requisitos:
Superior ou Técnico completo ou cursando em Administração de Empresas, Logística e Suprimentos ou cursos similares;
Experiência em funções administrativas, preferencialmente no setor de Suprimentos;
Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal, atenção aos detalhes, organização, dinamismo, proatividade e agilidade;
Conhecimento de técnicas de negociação e habilidades de comunicação;
Conhecimento intermediário em Pacote Office;
Capacidade de adaptação a um ambiente de trabalho dinâmico e em constante mudança;
Conhecimento no sistema Sispetro será considerado um diferencial.
A Federal Energia valoriza o desenvolvimento e oferece um ambiente de trabalho colaborativo, com oportunidades de crescimento profissional e aprendizado contínuo. Se você se identifica com nossa missão e está em busca de uma empresa comprometida com a sustentabilidade, venha fazer parte de nossa equipe!
Oferecemos salário e benefícios competitivos.
Se você atende aos requisitos mencionados e está interessado (a) em se candidatar, inscreva-se na vaga, deixando seu currículo atualizado. Daremos retorno aos candidatos que melhor atenderem às necessidades da vaga.
Venha fazer parte da Federal Energia!
