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Assistente Administrativo Operacional

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Sobre a vaga de emprego

A Athens Serviço em Transporte está em busca de profissionais que estará dando suporte direto a nossa equipe de supervisores de atendimento externo, para manter as rotinas administrativas organizadas e atualizadas.

Perfil comportamental
1.Proatividade
a.Capacidade de identificar necessidades e agir de forma autônoma para solucioná-las.
2.Organização e Planejamento
a.Habilidade para organizar tarefas diárias e planejar atividades complexas.
3.Comunicação Eficiente
a.Facilidade em comunicar-se claramente, tanto de forma escrita quanto verbal, essencial para validar relatórios com diferentes demandas.
4.Flexibilidade e Adaptabilidade
a.Capacidade de adaptar-se a mudanças e novos desafios rapidamente, importante em ambientes dinâmicos como a gestão de postos.
5.Atenção aos Detalhes
a.Cuidado na verificação e controle de informações, essencial para atividades que envolvem compliance e auditoria.
6.Trabalho em Equipe
a.Colaboração efetiva com diferentes departamentos e níveis hierárquicos e entre os pares da equipe de Operação.

Perfil Técnico
1.Conhecimento em Sistemas de Gestão
a.Experiência (desejável) com sistemas de controle de gestão e atendimento, para lidar com as tecnologias usadas pela SPTrans.
2.Gestão de Escalas de trabalho e Apontamento em Sistema de Ponto Eletrônico
a.Habilidade no uso de sistemas de gestão de escalas e apontamento, importante para planejar e ajustar horários de trabalho e benefícios.
3.Excelência em Ferramentas de Pacote Office
a.Proficiência em software como Excel para criação de planilhas, relatórios gerenciais e uso de dashboards para análise de dados de desempenho.
4.Experiência em Checklists de Verificação
a.Capacidade de usar e manter checklists para verificação das condições dos postos de atendimento.
5.Conhecimento em Procedimentos de Auditoria
a.Compreensão de como realizar auditorias periódicas em diferentes áreas, incluindo compliance de processos e gestão de recursos.
6.Gestão de Documentação
a.Facilidade na gestão e organização de documentação e arquivos, assegurando que informações críticas estejam sempre acessíveis.

Benefícios:
Vale Alimentação
Vale Refeição
Vale Transporte
Total Pass – Convênio Academias
Plano Saúde
Seguro Vida

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