Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar o nosso time Financeiro.
Como missão, você será responsável por organizar documentos recebidos digitalmente, via software próprio (time-sheet), e apurar os imputs feitos pelos colaboradores externos, bem como conferir e solicitar pagamento quinzenal dessas despesas. Fornecerá suporte no atendimento aos colaboradores com relação às duvidas de reembolsos e pagamentos focados na execução das obras e inserir dados para gerar relatórios mensais.
Principais atividades:
– Fornecer suporte no atendimento aos colaboradores externos para esclarecimento de dúvidas sobre reembolso e diária técnica, pagamentos e preenchimento de informações via sistema;
– Consolidação de timesheets e apuração de pagamentos de diárias técnicas e reembolsos;
– Elaboração de relatórios financeiros mensais do time-sheet;
– Realizar conferência dos dados inseridos no sistema, confrontando com os respectivos comprovantes e que estejam conforme procedimentos pré-estabelecidos;
– Garantir o prazo de pagamento das diárias técnicas para os colaboradores externos;
– Apoiar no treinamento sobre os procedimentos de reembolso e sistema para novos colaboradores;
– Auxiliar nas demais atividades financeiras relacionadas ao registro e pagamento de fornecedores, garantindo a correta inclusão de dados no sistema e a conformidade dos processos de pagamentos.
Expectativas do perfil:
– Ensino Médio completo;
– Diferencial Ensino Superior em andamento, nas áreas de Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Administração ou correlatas;
– Breve vivência com rotinas administrativas financeiras;
– Desejável conhecimento no sistema ERP;
– Familiaridade com Pacote Office – Excel;
– Fácil acesso à região de Guarulhos/SP.
