Anúncio de emprego #1049 – Assistente Administrativo

Assistente administrativon Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na cidade de Dracena, SP.nFunções:nCompras e contas a pagar : Realizar cotações de preços, compras e Controle contas a pagar.nDepartamento Pessoal: Controlar documentos dos funcionários, arquivando tanto o físico como a cópia digital em nuvem, garantir o atendimento aos pré-requisitos das usinas, tanto para com integração dos colaboradores como documentos exigidos, enviar mensalmente os documentos para usina (cartões de ponto, recibos de pagamento, comprovante de pagamento de impostos, etc), gerir a folha de pagamento, fazer o processo de admissão e demissão de funcionários, gerir atestados e afastamentos, gerir passivos trabalhistas, Conferir ponto dos colaboradores, corrigir/solicitar correção se necessário, controlar banco de horas, garantir o atendimento às leis trabalhistas. nControle de NFs de compra: Organizar o armazenamento de NFs e recibos de compra para abater de impostos. Intermediar junto ao escritório de contabilidade o lançamento destas despesas, garantindo o lançamento de comprovação de todas as despesas. nControle de combustível: Realizar o lançamento em planilha do consumo de combustível por equipamento, por usuário, conferir se todos abastecimentos tem requisição anexadas, bem como assinatura, km ou horímetro e placa/identificação do veículo/equipamento, fazer análise crítica quanto ao consumo, padrões e anomalias observadas. nAnálise de rastreadores: Acompanhamento e análise dos rastreadores: Motor ocioso, tempo trabalhado por dia e tempos perdidos. Relatório diário de gestão a vista para comparação de eficiência entre equipamentos e colaboradores. nOrganização e limpeza: Acompanhar e cobrar a limpeza e organização do estabelecimento.nnRequisitos:nExperiência em rotinas administrativas, financeiras e/ou departamento pessoal;nConhecimento em contas a pagar, compras e controle de despesas;nVivência com processos de admissão, demissão e controle de ponto;nOrganização e controle de documentos físicos e digitais;nHabilidade com planilhas e Pacote Office;nBoa comunicação e trabalho em equipe;nOrganização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;nProatividade e habilidade para lidar com múltiplas demandas.