Anúncio de emprego Assistente Administrativo

Principais responsabilidades:nResponsabilizar-se pelo arquivamento e organização dos documentos inerentes ao setor;nEnvio de medições de serviços mensalmente aos clientes que são necessários os envios;nCobrar o envio por parte do cliente quanto aos números de pedidos para faturamento;nConferência de serviços para a realização de faturamentos;nRealizar o upload de notas e documentos diversos nos sites dos clientes;nRealizar o cancelamento de notas fiscais no sistema e consequentemente na SEFIN;nAlimentar informações de indicadores do setor;nEmissão de DANFE’S (remessa, devolução, destinação, transferência, garantia);nEmissão de Conhecimentos de transporte de cargas;nEnvio de certidões e MTRs atualizados para o cliente;nRealizar o faturamento, emitir recibos e enviar boletos bancários ao banco;nControlar, digitalizar e arquivar (eletrônico/físico) todas as notas fiscais eletrônicas – NFs-e;nRealizar atendimento aos clientes com dúvidas nos faturamentos;nRealizar a prestação de contas dos MTR’s garantindo que todas as informações dos serviços realizados, sejam devidamente registradas;nApós a prestação de contas, enviar para o Assistente Documentação Ambiental os MTR’s referentes aos resíduos Classe I e Reciclável para que seja realizado o controle de Declarações e Certificações;nManter atualizado o status dos MTR’s no Controle de Pendências.nnnRequisitos:nSuperior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins.nExperiência na área administrativa ou financeira, especialmente em faturamentonConhecimento em Excel e controle de planilhas.nBoa comunicação e organização.