Anúncio de emprego Secretária – Centro (rj)

Se você é organizada, ágil e movida por desafios administrativos, a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão.nnResponsabilidades da FunçãonGerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência.nAtender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão.nProcessar pagamentos de despesas pessoais da diretoria.nRealizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades).nTratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria.nOrganizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria.nCuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas.nAbrir e acompanhar chamados em sistemas internos.nProtocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias.nImprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos.nBaixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços.nRealizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros.nPrestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa.nnRequisitos ObrigatóriosnEnsino Superior completo.nExperiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria.nExcelente comunicação verbal e escrita.nDomínio de Internet e Pacote Office.nDisponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro.nnDiferenciaisnFormação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.nVivência anterior em empresas de grande porte ou com liderança executiva.nnO que esperamos dessa profissionalnUma pessoa discreta, organizada, responsável, com ótimo relacionamento interpessoal, postura executiva e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente, sempre com atenção aos detalhes e foco em resultados.