Anúncio de emprego Assistente Administrativo Filial

Nessa oportunidade, suas principais atividades serão: n- Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos;n- Executar e responder por processos operacionais/administrativos de forma a garantir a qualidade do processo e propondo melhorias;n- Controlar despesas fixas da filial e alertar/avisar gestor da filial em caso de qualquer intercorrência;n- Auxiliar em eventuais dificuldades operacionais nos processos do caixa;n- Realizar os depósitos bancários dos numerários recebidos pela filial, quando necessário, de acordo com os procedimentos definidos pela empresa;n- Receber, conferir e realizar o lançamento de Notas Fiscais de compras de materiais, serviços e outros no sistema;n- Elaborar orçamentos para compras de matérias de uso, consumo, outros e serviços, buscando o melhor custo x benefício para a empresa e providenciando os trâmites da documentação, como: ordem de serviço/compras, autorização, registros, lançamentos no sistema e encaminhamento;n- Providenciar as solicitações de manutenções corretiva/preventiva dos equipamentos da filial (ex.: empilhadeiras, paleteiras, transpaleteiras);n- Assistir aos gestores e equipe da filial nas atividades administrativas do dia a dia da filial;n- Garantir que a documentação legal da filial esteja sempre correta e em dia, tomando as ações necessárias junto aos órgãos competentes (ex. SEFAZ, prefeituras, junta comercial, demais órgãos);n- Realizar orçamento e compras administrativas (produtos de limpezas, moveis e utensílios que estragam, reformas);n- Apoiar na entrega dos benefícios aos colaboradores, assim como, na recepção de novos;n- Entregar e organizar os EPI’s, uniformes, material de expediente, limpeza e outros necessários para a filial;n- Apoiar o marketing, endomarketing e RH em ações corporativas ou da filial quando necessário;n- Realizar o arquivamento de documentos de colaboradores.nnPara se candidatar a essa oportunidade, você precisa ter: n- Ensino Médio Completo;n- Diferencial superior em andamento;n- Desejável vivência anterior nas atividades;n- Conhecimentos em Pacote Office e Excel básico.n Aqui você encontrará suporte e oportunidade para crescimento técnico e profissional, de forma que possa fazer a diferença dentro da organização, auxiliando no crescimento da empresa, pois acreditamos no potencial de cada colaborador. nnSomos adeptos ao regime e benefícios CLT, veja o que oferecemos para você: n- Plano de Saúde n- Plano Odontológico n- Vale Refeição ou Alimentação n- Vale transporte n-Telemedicina gratuitan- Descontos em produtos Dufrio