Anúncio de emprego Analista de Faturamento Jr

Objetivo da Vaga:nO(A) Analista de Faturamento será responsável por garantir a precisão e a eficiência de todo o processo de faturamento, desde a emissão de notas fiscais até o controle de recebíveis, assegurando o cumprimento de prazos e legislações vigentes.nPrincipais Responsabilidades e Atribuições:nEmissão de Faturas: Emitir notas fiscais de serviços (Prefeitura de São Paulo, São Bernardo do Campo e Manaus) de forma precisa e em conformidade com a legislação tributária.nEmissão de Invoices: Emitir Invoices de serviços para clientes do exterior, bem como acompanhar o recebimento e efetuar o fechamento de câmbio.nEmissão de Notas de Débitos: Emitir notas de débitos para solicitação de reembolso de despesas aos clientes.nConferência e Validação: Verificar a exatidão dos dados para faturamento (pedidos, contratos, autorizações, preços, impostos) antes da emissão.nControle de Prazos: Garantir que todas as faturas sejam geradas e enviadas aos clientes dentro dos prazos estabelecidos.nGestão de Arquivos: Organizar e arquivar digitalmente toda a documentação relacionada ao faturamento, como XMLs, DANFEs e contratos.nAtendimento a Clientes e Departamentos Internos: Responder a dúvidas de clientes e de outras áreas da empresa (como Fiscal e Contabilidade) relacionadas a faturas, prazos de pagamento e condições.nConciliação e Relatórios: Auxiliar na conciliação de contas a receber e na elaboração de relatórios básicos de faturamento (volume diário/mensal, pendências, etc.).nCobrança: Efetuar a cobrança de títulos pendentes de pagamentos.nAtualização de Sistema: Lançar as informações de faturamento no sistema ERP/Financeiro da empresa (OMIE)nCumprimento de Normas: Assegurar que todas as atividades estejam em conformidade com as políticas internas da empresa e com a legislação fiscal.nRequisitos e Qualificações Necessárias:nFormação: Cursando ou formado em Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira.nExperiência: Experiência mínima de 2 anos em funções similares (faturamento, auxiliar financeiro, assistente administrativo com rotina fiscal), e múltiplos CNPJ’s.nConhecimentos Técnicos:nConhecimento sólido em emissão de notas fiscais e na legislação tributária básica.nDomínio do pacote Office (Excel intermediário é essencial para criação de planilhas e relatórios).nExperiência com sistemas OMIE é imprescindível.nHabilidades Pessoais (Soft Skills).nOrganização, atenção aos detalhes e alto grau de precisão.nCapacidade de lidar com prazos curtos e múltiplas tarefas.nBoa comunicação verbal e escrita.nProatividade e senso de responsabilidade.nTrabalho em equipe e ética profissional.nDiferenciais (Não Obrigatórios):nConhecimento em contabilidade básica.nNoções de inglês básico/técnico para leitura.