Anúncio de emprego Secretário Executivo

Vaga: Secretária(o) Administrativa(o)nA Harbour Capital está em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação para atuar na área administrativa, dando suporte direto à diretoria e garantindo o bom funcionamento da rotina do escritório.nPrincipais Responsabilidades:nRealizar a recepção de clientes e visitantes, assegurando um atendimento cordial e profissionalnGerenciar o agendamento de reuniões e compromissos dos Diretores, organizando e acompanhando a agendanApoiar nas compras administrativas, incluindo: Solicitação de orçamentos e Aquisição de materiais e itens de escritórionRealizar compras de passagens e apoio logístico para viagens corporativasnAcompanhar o bom funcionamento da estrutura do escritório, incluindo: Interface com empresa terceirizada de limpeza e Interface com suporte de TI para demandas internas, ou demais prestadores de serviço.nApoiar na organização de eventos corporativos, reuniões e ações internasnAuxiliar na organização geral do ambiente, contribuindo para a fluidez das rotinas administrativasnRequisitos:nExperiência anterior em rotinas administrativas, secretaria ou recepçãonBoa comunicação verbal e escritanOrganização, atenção a detalhes e capacidade de priorizaçãonFacilidade em lidar com diferentes demandas simultaneamentenConhecimento em pacote Office e ferramentas de agenda