Resumo da função
Organização e no suporte às atividades administrativas da empresa. Seus principais objetivos incluem facilitar a comunicação entre a diretoria e os demais colaboradores, além de assegurar que todas as operações do dia a dia ocorram de forma eficiente. Entre suas responsabilidades, destaca-se a gestão da agenda dos executivos, que envolve o agendamento de reuniões, controle de compromissos e coordenação de viagens, assegurando que todas as informações sejam atualizadas e acessíveis.
Atividades do cargo
– Gerenciamento de Agenda: Organizar e controlar a agenda de compromissos do diretor e demais executivos.
– Comunicação: Redigir e traduzir correspondências e documentos em português e inglês.
– Atendimento ao Cliente: Recepcionar clientes, prestando informações e apoio nas demandas.
– Documentação: Auxiliar na organização de documentos e arquivos, garantindo fácil acesso e conformidade.
– Coordenação de Eventos: Planejar e organizar reuniões e eventos internos e externos.
– Relatórios: Elaborar relatórios e apresentações conforme necessário.
