Anúncio de emprego Assistente Administrativo – Aps Santa Marcelina – Externo – Edital 272/2025

Processo Seletivo para Assistente Administrativo – APS Santa MarcelinanDados da vaganBenefícios: Vale transporte, Vale alimentação e Vale refeição. nCarga horária: 180h e 200h mensais.nOs dados referentes a salário e demais condições serão comunicados aos candidatos convocados ao longo do processo seletivo.nPrincipais atribuiçõesnRealizar tratativas dos processos de trabalho com a liderança da área para discussão das decisões e alinhamento das ações;nGerenciar o processo administrativo da Unidade reportando-se ao gerente para o processo decisório (planejamento, organização, direção e controle das ações administrativas da Unidade);nMonitorar processos como: apontamento de frequência dos colaboradores, sistema de informação, manutenção dos equipamentos, disponibilização de recursos materiais, fluxo de recebimento e envio de documentos por meio de carga ou por meio eletrônico. nLiderar as equipes de auxiliares e agentes administrativos, escriturários e orientadores de fluxo, acolhendo, orientando, supervisionando, avaliando e investindo no alinhamento à cultura organizacional;nRealizar gestão de desempenho (Momento Educativo, Feedmentor, Avaliação de desempenho e PDI) da equipe que lidera. Realizar a Gestão da Frequência da equipe administrativa;nComunicar ao Gestor/Gerente/Coordenador sobre as ocorrências, o qual irá analisar e realizar as tratativas gerenciais (Aplicação de Medida Disciplinar);nSer exemplo, modelo e referência profissional, fortalecendo os valores institucionais para que as equipes que lidera, estejam alinhadas;nIdentificar e comunicar ao gerente não conformidades no processo administrativo da Unidade. nDirecionar ao gerente as demandas que envolvam o processo decisório para gestão de pessoas e da assistência.nRealizar e monitorar o arquivamento de prontuários e toda documentação gerada pelo serviço, garantindo a organização do arquivo ativo e inativo;nPreparar relatórios estatísticos mensais, trimestrais e anuais;nRealizar o planejamento de férias e folgas da equipe que lidera;nComunicar, solicitar e controlar as necessidades de manutenção predial e de mobílias;nAtender as demais demandas do processo de trabalho, conforme políticas, protocolos, manuais, normativas e regimentos institucionais.nRequisitos exigidos para participação neste Processo SeletivonDiploma do Ensino Superior Completo em Bacharelado em Administração ou áreas afins em Instituição de Ensino reconhecida pelo MEC.nContrato de trabalho ativo e ininterrupto (exceto licença maternidade) há no mínimo 02 anos no cargo de Escriturário Administrativo na APS Santa Marcelina;nNão possuir medidas disciplinares nos últimos 12 meses;nAvaliação de Desempenho: Ter a avaliação de desempenho do último um ano com as competências essenciais, técnicas e comportamentais avaliadas pelo líder como Supera o Esperado (SE) ou Dentro do Esperado (DE);nNão será permitida a inscrição de colaboradores em afastamento médico, período gestacional ou licença maternidade;nNão possuir restrições emitidas pela Medicina do Trabalho que alterem o perfil de competências requerido para o cargo;nNão ter férias pendentes na data da promoção;nNão ter banco de horas na data da promoção;nNão ter medidas disciplinares dentro de 12 meses na data da promoção;nTer liberação do gestor na data da promoção que será proposta pela Movimentação de Pessoas;nNão ter participado de processo seletivo há menos de seis meses na instituição;nTodos os requisitos deverão manter-se até a promoção.nEtapas do Processo de Avaliação: todas classificatórias e eliminatóriasnAnálise do Currículo e da Inscrição.nEntrevista em Grupo com Seleção de Pessoas.nEntrevista com Gerente da Unidade (Mediante a abertura de vagas, os aprovados na Entrevista com o Grupo de Seleção de Pessoas serão convocados para essa etapa, que poderá ocorrer após a divulgação do resultado final).nObservação: em todas as etapas, o candidato deverá comparecer com documento de identificação.