Anúncio de emprego Assistente Administrativo – Santos

-Efetuar o lançamento das solicitações de compras no sistema e acompanhar todo o fluxo de aprovações.n-Realizar o rateio dos custos de compras e encaminhar para o setor responsável pelo pagamento.n-Executar orçamentos de materiais diversos (equipamentos, materiais de consumo, itens de escritório, laboratório e operação), sempre buscando o melhor custo-benefício para a filial.n-Controlar, por meio de planilha eletrônica, o rateio dos serviços utilizados pela filial (motoboy, táxi, correios, materiais de escritório, cotações, entre outros).n-Receber notas fiscais de Pessoa Jurídica, documentos de fornecedores e recibos; efetuar o rateio, registrar o recebimento no sistema SAP e enviar para pagamento.n-Gerar ordens de serviço para emissão de notas fiscais.n-Lançar e conferir cobranças de invoices intercompany.n-Acompanhar e supervisionar equipes de prestadores de serviços, garantindo o cumprimento dos SLAs e padrões de qualidade.n-Controlar e solicitar manutenções preventivas e corretivas de equipamentos e instalações (ar-condicionado, elétrica, hidráulica, infraestrutura predial).n-Realizar vistorias técnicas periódicas para garantir a integridade e o bom funcionamento das áreas comuns e operacionais.n-Gerenciar o estoque de materiais de limpeza, copa e outros insumos